A Zoho Docs három irodai program - egy szövegszerkesztő , prezentációs program és táblázatkezelő szoftver - online csomagja, amelyek együttesen kiváló lehetőséget nyújtanak a Microsoft Office számára .
A mobilalkalmazások a Zoho Docs-ban érhetők el, számos népszerű fájlformátum elfogadható, így feltöltheti és szerkesztheti a meglévő fájlokat, automatikusan mentheti a fájlokat, és egyik program sem használható.
Látogasson el a Zoho Dokumentumokba
További információk a Zoho Docs-ról
A Zoho Docs-ok tartalmazzák a Writer (Word), a Show (PowerPoint) és a Sheet (Excel).
A Zoho Docs mellett a Zoho weboldalon több program van, például egy e-mail kliens, naptár , azonnali üzenetküldő, notebook alkalmazás és online fájlkezelő.
Előnyök:
- Mindhárom program könnyen használható
- Automatikus helyesírás-ellenőrzés a Writer-ben
- Teljes mértékben támogatja a népszerű irodai fájlformátumokat
- A fájlok menthetők vissza a számítógépre
- A menük szépen szervezettek
- A fájlok automatikusan mentésre kerülnek
- Képes megosztani a fájlokat bizonyos felhasználókkal és a nyilvánossággal
- A megosztott fájlokon csevegés és megjegyzések engedélyezettek
- A fájlok és mappák feltölthetők és áttölthetők a Google Drive-ból
- Mobilalkalmazás Android és iOS felhasználók számára
- Egy asztali program áll rendelkezésre, amely könnyen feltöltheti a fájlokat a fiókjába
- Támogatja a fájl régebbi verziójának visszaállításához szükséges módosításokat
Hátrányok:
- A megjelenítés és a lap nem rendelkezik helyesírás-ellenőrző funkcióval
- A feltöltött fájlokra méretkorlátot helyeznek el
Zoho Docs fájlformátumok
A Zoho Docs teljes mértékben támogatja a következő fájltípusokat, azaz megnyithatja és mentheti vissza ezeket a formátumokat:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Mint láthatja, a népszerű Microsoft Office fájlformátumok engedélyezettek a Zoho Dokumentumokban, például XLSX, DOCX és PPTX formátumban.
A fentiek mellett a Zoho Writer támogatja a szövegszerkesztő fájlformátumainak PDF fájlba történő mentését is.
Zoho Docs vs Microsoft Office
A Microsoft Office számos programot tartalmaz a programcsomagban, amelyek közül néhány hasonló a Zoho Dokumentumokhoz és másokhoz, amelyek nem olyanok, mint például az Access, amely adatbázisprogram. A népszerűbb irodai programok mindegyikben megtalálhatók - egy szövegszerkesztő, egy táblázatkezelő program és egy prezentációs szoftver.
Amikor a két lakosztály egymás mellé néz, láthatjuk, hogy az MS Office nem támogatja a fájlok automatikus mentését vagy a fájlok online alapértelmezés szerinti tárolását a Zoho Docs-ok alatt. A Zoho Docs azonban meglehetősen nagy határt szab a feltölteni kívánt fájlok méretére, míg az MS Office sokkal nagyobb fájlokat tölthet be.
Mindkettő lehetővé teszi számukra, hogy megnyitják és szerkesztsék ugyanazokat a fájltípusokat, és lehetővé teszik a fájlok visszaállítását a számítógépre. A Zoho Docs egyedülálló itt, mivel közvetlenül a Google Drive-ból importálhat fájlokat, míg az MS Office nem rendelkezik veleszületett képességekkel ahhoz, hogy ilyen feladatot hajtson végre.
Mindent egybevetve megállapíthatja, hogy a két lakosztályban lévő különbségek nem csak online, hanem offline státuszukban is megtalálhatók, de a funkciókészletük is. Mindkettőnek mind a három szöveges formázási funkciója van, de valószínűleg sok mindent elkülönítenek egymástól.
Gondolatok a Zoho Docs-on
Az online irodai csomag versenytársaival szembeni nyilvánvaló különbség az, hogy aktív internetkapcsolattal kell rendelkeznie. Egy másik korlátozás, amely figyelmen kívül hagyható, általában a fájlméret korlátozásai. A Zoho Docs segítségével a meglévő fájlok importálásához szükséges maximális fájlméret 10 MB.
Azonban bár a Zoho Docs-ok teljesen a böngészőben használatosak, alig van semmilyen funkciója. Mindhárom objektumot importál, szabványos szövegformázási eszközöket használ, és fájlokat is megoszthat másokkal, ami alig lehet asztali irodai programok számára.
Vannak még olyan egyedi eszközök is, amelyeket máshol nem találsz, például az e-mail mellékletek közvetlenül a Zoho Docs-fiókodba történő küldéséhez. Ez hasznos lenne, ha egy e-mailben kapott e-mail fájlt szeretne szerkeszteni.
A Zoho Docs-ot könnyen javasolnám bárkinek, aki olyan bonyolult programokat keres, amelyek bármelyik böngészőből használhatók, mivel a fájlok automatikusan menthetők az interneten, elérhetők bárhonnan és a programok könnyűek és természetesek.
Látogasson el a Zoho Dokumentumokba