A Microsoft Office Online egy ingyenes Microsoft Office alternatíva lehet , amely lehetővé teszi a szövegszerkesztőben, a táblázatkezelőben és a prezentációs programban létrehozott fájlok szerkesztését és megosztását, valamint az MS Outlook és a OneNote elérését.
A Microsoft Office Online szolgáltatáson keresztül végrehajtott műveletek böngészőn keresztül és online mentésre kerülnek, így bárhonnan elérheti a fájlokat.
További információk a Microsoft Office Online-ról
A Microsoft Office Online ingyenes hozzáférést biztosít Word, PowerPoint, Excel, Outlook és OneNote szolgáltatásaihoz.
A rendelkezésre álló online naptár és az OneDrive, ingyenes online tárolási szolgáltatás is elérhető .
Előnyök
- Nincs szoftverletöltés
- Megnyitja az MS Office által használt összes fájltípust
- Fájlok megosztása bárkinek
- Egyidejűleg dolgozhat másokkal egy fájlban
- Ingyenes sablonok állnak rendelkezésre
- Automatikusan elmenti a munkáját
- Ismert felület MS Office -ként
- Automatikus helyesírás-ellenőrzés Wordben, OneNote-ban, Naptárban és Outlookban
Hátrányok
- A fájloknak léteznie kell a OneDrive-ban, mielőtt használják
- Nem lehet ellenőrizni a helyesírási hibákat az Excel vagy a PowerPoint alkalmazásban
- 2 GB a legnagyobb fájlméret, amely használható
- Nem lehet fájlokat menteni az eredeti formátumba
Microsoft Office Online fájlformátumok
A Microsoft Office Online teljes mértékben támogatja a következő fájltípusokat, azaz megnyithatja és mentheti ezeket a formátumokat:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Mint láthatja, a Microsoft Office asztali verziójában megtalálható újabb fájlformátumok, például a DOCX, a PPTX és az XLSX, teljes egészében felhasználhatók a Microsoft Office Online szolgáltatásban.
Microsoft Office Online és Microsoft Office
A Microsoft Office asztali verziója nagyon hasonlít az online verzióhoz. Bár bizonyos funkciók nem feltétlenül jelenhetnek meg, a teljes megjelenés közel azonos.
Mindkettő tartalmaz Word, Excel, PowerPoint, Outlook és OneNote, de az egyik fő különbség az, hogy a fájlok automatikusan mentésre kerülnek a Microsoft Office Online használatakor.
Továbbá a Microsoft Office képes fájlformátumokat menteni az eredeti formátumban, miközben a Microsoft Office Online nem tudja (olvassa el többet erről az alábbiakban).
Gondolatok a Microsoft Office Online-on
Ha ismeri a Microsoft Office asztali verzióját, akkor a Microsoft Office Online használata szelíd, mivel a menük és a funkciók hasonlóak, ha nem pontosan ugyanazok.
A szokásos fájlformátumok engedélyezettek, és minden egyes formátum, amelyet a Microsoft Office támogat, az online verzió támogatja. Azonban jelentős különbség van a Microsoft Office Online ezen állományainak az asztali verzióhoz képest történő használatához.
Mondja, hogy olyan DOC fájlban dolgozik, amely egy olyan programban jött létre, mint az SSuite Office . Ha betölti ezt a DOC fájlt a Microsoft Office Online rendszerbe, és megpróbál szerkeszteni, akkor a fájl automatikusan átalakul DOCX formátumba. Ez azt jelenti, hogy amikor elmenti a fájlt, és visszaadja az SSuite Office felhasználójának, nem lehet szerkeszteni, mert az irodai csomag nem engedélyezi a DOCX fájlok megnyitását.
Az a lényegem, hogy azt gondolom, hogy felesleges problémákat okoz, hogy képtelenek legyenek a fájlok eredeti formátumban történő mentésére. Ugyanez vonatkozik a PowerPoint és Excel fájl típusokra is.
Ezenkívül sajnálatos, hogy először fel kell töltenie a fájlokat a OneDrive-ra, mielőtt Word, Excel stb.
Ez azt jelenti, hogy nem tölthet be fájlt közvetlenül a PowerPointba, például szerkesztésre, hanem először fel kell töltenie a OneDrive-ra, majd el kell kezdenie a szerkesztést.